L'ASCA Volley Ball vous souhaite la bienvenue

Comité Directeur

Représentants ASCA

Frédéric, Magalie et Pierre-Yves

Représentants Comité Départemental de Volley Ball Sarthe

• Magalie (technique)
• Olivier (sportive + secrétaire adjoint)

Procès verbaux réunions de bureau et assemblée générale

27 septembre 2010 - 20h00 : Réunion de bureau - salle de réunion

Mardi 31 août 2010 - 20h00 :

Assemblée Générale Extraordinaire

Ordre du jour : révision du prix des licences car la FFVB augmente le montant de la licence...

Cette Assemblée Générale Extraordinaire a donné lieu au vote de l'augmentation du prix de la licence senior compétition de 5 euros, soit un montant final de 100 euros : approuvé à l'unanimité par les présents.

Cette décision est applicable dès cette saison 2010/2011

Merci à toutes celles et tous ceux d'être venus participer à cette Assemblée

Le bureau

Réunion de bureau du 10 mai 2010 :

Ci-joint le PV de la réunion.
Ordre du jour :

• Créneaux des entraînements 2010 / 2011 + encadrement
• Organisation du bureau
• Communication/ Sponsoring
• Les vœux du club
• Préparation du tournoi
• Divers

Bonne lecture.

Assemblée générale du 27 avril 2010 : procès verbal : Procès verbal de l'Assemblée Générale , avec le rapport moral du président, les bilans sportif et financier et le nouveau bureau.

PV de la réunion de bureau du 15 avril 2010 : Cliquez ici pour consulter le procès verbal de la réunion de bureau

Convocation AG ASCA volley-ball, mardi 27 avril à 20H30 :

Chers adhérent(e)s,

La fin de la saison approche et notre AG aura lieu juste après les vacances scolaires d'avril, soit :

Mardi 27 avril à 20h30, salle omnisports.
(Fin des entraînements à 20h15)

Nous n'avons ni professionnels ni bénévoles prêts à nous consacrer une partie de leur temps. Nous seuls, joueurs et parents, devons donc assumer la gestion de tous les aspects de la vie de notre section. Or, plusieurs membres du bureau arrêtent pour diverses raisons, et il ne faut pas que trop de responsabilités ne reposent que sur quelques personnes.

Il est nécessaire que chacun réfléchisse dès maintenant à la possibilité de participer à la vie de la section.

Ceux d'entre vous qui seraient prêts à s'investir dans une responsabilité, quelle qu'elle soit, sont invités à se joindre au bureau pour sa réunion de préparation de l'AG (jeudi 15 avril, 20H, bureau de la salle omnisports) ou à contacter un membre du bureau en indiquant leurs préférences.

Responsabilité signifie simplement s'engager à gérer une activité. A titre d'exemple, Marie-Pierre s'était engagée à vérifier le bon gonflage des ballons tous les 15 jours, avant l'entraînement. Partie sur Lyon, il faudra la remplacer.....

Aujourd'hui, plusieurs "activités" ou missions sont ouvertes aux bonnes volontés :

• entraîneur, surtout pour les jeunes (et adjoints),
• arbitre,
• marqueur,
• correspondant arbitrage et marqueurs (suivi des désignations, des formations),
• président(e),
• responsable communication (relation presse, organisation de l'affichage),
• photographe (photos d'équipes, animation visuelle du site internet),
• responsable planning salle (en lien avec ASCA et ASCA basket, avec les responsables d'équipes),
• garant du respect des règlements et "obligations",
• organisation des inscriptions, saisie des licences et gestion des mutations,
• gestions des boîtes à pharmacie (remplacement des bombes froid......),
• approvisionnement et organisation des buvettes et "pots" d'après-match,
• gonflage des ballons,
• gestion des maillots (distribution, récupération).

D'autres accepteraient sûrement un peu d'aide (sous réserve que les personnes concernées continuent) :

• animation (organisation soirées et tournois),
• recherche de partenaires et lots,
• trésorerie,
• secrétariat.

Comprenez que votre présence à l'AG est un encouragement pour les bénévoles actuels ou futurs et sachez qu'il ne sera pas question d'obliger des personnes qui n'en auraient pas envie à s'engager.

Bonne fin de saison et bonne réflexion.

Le président.

PV de la réunion de bureau du 18 janvier 2010 : Cliquez ici pour consulter le procès verbal de la réunion de bureau

PV de la réunion de bureau du 23 novembre : Cliquez ici pour consulter le procès verbal de la réunion de bureau

Réunion de bureau du 12 octobre 2009 : Cliquez ici pour consulter le procès verbal de la réunion de bureau

16 septembre 2009 : Cliquez ici pour consulter le procès verbal de la réunion de bureau

Note de frais :

Afin que la trésorerie soit la plus claire et actualisée possible, je voudrais mettre en place un format de note de frais type que vous trouverez ci-joint .

A partir de maintenant, pour toute demande de remboursement, je vous demanderai donc :

Tout ceci est un peu rigide, mais c'est une discipline obligatoire si l'on veut évaluer le budget qu'il nous reste à Noël.

.: Pierre-Yves, votre trésorier :.

20 juin 2009 : Procès verbal de l'Assemblée Générale , avec le rapport moral du président, les bilans sportif et financier, la vie du site internet et le nouveau bureau.

11 mai 2009 : Cliquez ici pour consulter le procès verbal de la réunion de bureau

26 février 2009 : Cliquez ici pour consulter le procès verbal de la réunion de bureau (prochaine réunion : lundi 11 mai)

6 novembre 2008 : Procès verbal de la réunion de bureau.

3 septembre 2008 : Procès verbal de la réunion de bureau.

11 juin 2008 : Procès verbal de la réunion de bureau.

3 juin 2008 : Procès verbal de la réunion de bureau.

17 mai 2008 : Rapport moral du Président lors de l'Assemblée Générale et procès verbal de l'Assemblée.

2 avril 2008 : Compte-rendu de la réunion de bureau

23 juin 2007 : Rapport moral du président lors de l'Assemblée Générale

28 mars 2007 : Compte-rendu de réunion

20 septembre 2006 : Compte-rendu de réunion

10 juin 2006 : Rapport moral du président lors de l'Assemblée Générale...

12 avril 2006 : Compte-rendu de réunion

7 décembre 2005 : Compte-rendu de réunion